Microsoft 365 Preiserhöhung 2026
- Dezember 8, 2025
- Björn Schmidt
Microsoft passt Microsoft 365 und Teams in Europa an – das müssen Unternehmen jetzt wissen
Ab dem 1. Juli 2026 werden die Preise für Microsoft 365 für Geschäftskunden weltweit erhöht. Je nach Lizenzmodell reicht die Preisspanne von etwa 5 bis über 20 %. Besonders im Blick stehen dabei die weit verbreiteten Business- und Enterprise-Pakete, die sich im Bereich von rund 8 bis 17 % verteuern. Unternehmen sollten diese Anpassungen frühzeitig in ihre Budget- und Lizenzplanung einbeziehen.
Hintergrund der Preiserhöhung ist, dass Microsoft die Lizenzkosten an den stark gewachsenen Funktionsumfang sowie an den Ausbau von KI- und Sicherheitsfunktionen anpasst. Die nachfolgenden Preisangaben orientieren sich an den kommunizierten Listenpreisen in US-Dollar und werden für unsere Darstellung 1:1 in Euro übernommen.
Welche Tarife sind betroffen — und wie stark steigt der Preis?
Für Einsteiger-, Business- und Enterprise-Pakete steigen die Preise zum 1. Juli 2026 teils deutlich an.
Die konkreten alten und neuen Euro-Preise sowie die prozentualen Erhöhungen sind in der Preistabelle im Beitrag dargestellt. Zusammengefasst lässt sich sagen:
Business-Tarife wie Microsoft 365 Business Basic und Business Standard verteuern sich im Bereich von circa 12–17 %.
Enterprise-Tarife wie Microsoft 365 E3 und E5 steigen moderater um etwa 5–8 %.
Diese Listenpreise sind als Orientierung zu verstehen. Microsoft weist darauf hin, dass je nach Region angepasste Marktpreise gelten können. Einflussfaktoren sind unter anderem Wechselkurse, Steuern und regionale Marktbedingungen.
| Tarif | Alter Preis | Neuer Preis | Erhöhung |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 6,00 € | 7,00 € | ~+17 % |
| Microsoft 365 Business Standard | 12,50 € | 14,00 € | ~+12 % |
| Microsoft 365 Business Premium | 22,00 € | 22,00 € | 0 % (keine Erhöhung) |
| Microsoft 365 E3: Standard-Unternehmenslizenz mit Office-Apps, E-Mail, Teams und grundlegenden Sicherheitsfunktionen. | 36,00 € | 39,00 € | ~+8 % |
| Microsoft 365 E5: Premium-Unternehmenslizenz mit erweiterten Sicherheits-, Analyse- und Telefoniefunktionen. | 57,00 € | 60,00 € | ~+5 % |
Warum erhöht Microsoft die Preise?
Microsoft begründet die Anpassung mit einem deutlich erweiterten Funktionsumfang von Microsoft 365. Besonders im Fokus stehen die Bereiche Künstliche Intelligenz, Sicherheit und Verwaltung. Unternehmen erhalten heute im gleichen Produktportfolio erheblich mehr Möglichkeiten als noch vor einigen Jahren.
Ein zentraler Treiber ist die Integration neuer KI-Funktionen. Der Assistent Copilot Chat wird in Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote eingebunden. Mit dem neuen „Agent Mode“ kann Copilot Aufgaben im Hintergrund eigenständig weiterführen und Teams bei Routinearbeiten entlasten – ein weiterer Schritt in Richtung automatisierter Workflows.
Parallel dazu baut Microsoft die Sicherheitsfunktionen in Microsoft Defender for Office sowie die Verwaltungsoptionen in Microsoft Intune aus. Dazu gehören unter anderem:
erweiterte Prüfungen von URLs und Links
verbesserter E-Mail-Schutz
Remote-Help-Funktionen
zusätzliche Analyseoptionen für eine bessere IT-Überwachung
Microsoft betont, dass die Preiserhöhung mit großem zeitlichen Vorlauf angekündigt wird, damit Unternehmen ihre Lizenzstrategie, Budgets und Vertragslaufzeiten rechtzeitig anpassen können.
Was bedeutet das für Unternehmen — und was sollte man tun?
Unternehmen, die viele Business- oder Enterprise-Lizenzen einsetzen, werden die steigenden Kosten je nach Anzahl der Nutzer deutlich merken. Vor allem in größeren Umgebungen können die neuen Preise schnell zu spürbaren Mehrbelastungen im laufenden Betrieb führen.
Umso wichtiger ist eine systematische Überprüfung der bestehenden Lizenzlandschaft:
Werden alle zugewiesenen Lizenzen tatsächlich genutzt?
Passen die Lizenzpakete noch zum realen Bedarf der Mitarbeitenden?
Lohnt sich ein Wechsel auf jährliche Abonnements, um Preisbindungen zu sichern?
Gibt es Funktionen, die im aktuellen Tarif bereits enthalten sind, aber noch nicht gezielt genutzt werden?
Eine strukturierte Lizenzanalyse führt häufig dazu, ungenutzte Reserven aufzudecken, Doppelstrukturen zu reduzieren und unnötige Kosten zu vermeiden. So lassen sich die Auswirkungen der Preiserhöhung häufig spürbar abfedern.
Wichtig:
Jährliche Abonnements, die sich vor dem 01.07.2026 verlängern, werden noch zu den aktuell gültigen Konditionen verlängert.
Die höheren Preise greifen erst bei der darauffolgenden Erneuerung. Unternehmen können so durch eine frühzeitige Planung einen weiteren Abrechnungszeitraum zu den bisherigen Preisen sichern.
Hinweis zu unseren Preisen
Wir passen unsere Preise für Microsoft-365-Lizenzen zum 01. Juli 2026 entsprechend der von Microsoft angekündigten Änderungen an.
Für jährliche Abonnements, deren Verlängerung vor dem 01.07.2026 liegt, gelten weiterhin die aktuellen Konditionen. Die neuen Preise wirken sich erst auf die nächste Verlängerung aus. Durch eine rechtzeitige Verlängerung profitieren Sie daher noch einmal von den bisherigen Preisen.
Fazit
Die Preissteigerung bei Microsoft 365 zeigt klar, welchen Wert Microsoft in den Bereichen KI, Sicherheit und Management sieht. Für Unternehmen bedeutet das zwar höhere laufende Kosten, gleichzeitig aber auch deutlich mehr Funktionen. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, die eigene Lizenzlandschaft zu prüfen, zu optimieren und Vertragslaufzeiten strategisch zu planen, um finanzielle Überraschungen zu vermeiden.
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