Microsoft 365 Preiserhöhung 2026
- Dezember 8, 2025
- Björn Schmidt
Microsoft passt Microsoft 365 und Teams in Europa an – das müssen Unternehmen jetzt wissen
Ab dem 1. Juli 2026 wird Microsoft 365 für Geschäftskunden weltweit teurer. In vielen Fällen bedeutet das spürbare Preissteigerungen von ~5 bis über 30 %, je nach Lizenzmodell. Die meisten Business- und Enterprise-Pakete bewegen sich dabei im Bereich ~8 bis 17 %, während insbesondere die Frontline-Lizenzen deutlich stärker anziehen. Unternehmen sollten diese Anpassungen frühzeitig einplanen. Microsoft verfolgt das Ziel, die Lizenzpreise an die stark gewachsene Funktionsvielfalt sowie den Ausbau von KI- und Sicherheitsfunktionen anzupassen.
Die nachfolgenden Preisangaben orientieren sich an den kommunizierten US-Dollar-Listenpreisen und werden für unsere Darstellung 1:1 in Euro übernommen.
Welche Tarife sind betroffen — und wie stark steigt der Preis?
Für Einsteiger-, Business-, Enterprise- und Frontline-Pakete steigen die Preise zum 01. Juli 2026 teils deutlich an.
Die konkreten alten und neuen Euro-Preise sowie die prozentualen Erhöhungen sind in der Tabelle oben dargestellt. Grob zusammengefasst gilt:
Business-Tarife wie Microsoft 365 Business Basic und Business Standard verteuern sich im Bereich von rund 12–17 %,
Enterprise-Tarife wie Microsoft 365 E3 und E5 steigen moderater um etwa 5–8 %,
die Frontline-Lizenzen F1 und F3 sind mit rund 25–33 % am stärksten betroffen.
Diese Listenpreise dienen als Orientierung. Microsoft hat angekündigt, dass je nach Region lokal angepasste Marktpreise gelten können. Wechselkurse, Steuern und regionale Marktbedingungen spielen dabei eine Rolle.
| Tarif | Alter Preis | Neuer Preis | Erhöhung |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 6,00 € | 7,00 € | ~+17 % |
| Microsoft 365 Business Standard | 12,50 € | 14,00 € | ~+12 % |
| Microsoft 365 Business Premium | 22,00 € | 22,00 € | 0 % (keine Erhöhung) |
| Microsoft 365 E3: Standard-Unternehmenslizenz mit Office-Apps, E-Mail, Teams und grundlegenden Sicherheitsfunktionen. | 36,00 € | 39,00 € | ~+8 % |
| Microsoft 365 E5: Premium-Unternehmenslizenz mit erweiterten Sicherheits-, Analyse- und Telefoniefunktionen. | 57,00 € | 60,00 € | ~+5 % |
| Microsoft 365 F1: Lizenz für Mitarbeitende ohne eigenen PC-Arbeitsplatz, z. B. Produktion, Lager, Service – nur Basisfunktionen. | 2,25 € | 3,00 € | ~+33 % |
| Microsoft 365 F3: Erweiterte Frontline-Lizenz für Mitarbeitende im operativen Bereich – mehr Funktionen als F1, inkl. Office-Webapps und Teams. | 8,00 € | 10,00 € | ~+25 % |
Warum erhöht Microsoft die Preise?
Microsoft begründet die Anpassungen mit massiven Erweiterungen im Funktionsumfang von Microsoft 365. Besonders im Fokus stehen KI, Sicherheit und Verwaltung. Unternehmen erhalten heute deutlich mehr Funktionen innerhalb derselben Produktlinien.
Ein wesentlicher Treiber ist die Integration neuer KI-Features. Der Assistent Copilot Chat wird in Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote eingebettet. Mit dem neuen „Agent Mode“ kann Copilot Aufgaben selbstständig im Hintergrund weiterführen und Teams entlasten – ein Schritt hin zu stärker automatisierten Workflows.
Zusätzlich erweitert Microsoft die Sicherheitsfunktionen von Microsoft Defender for Office sowie die Verwaltungsoptionen in Microsoft Intune. Dazu gehören unter anderem:
- verbesserte URL- und Link-Prüfungen
- erweiterter E-Mail-Schutz
- Remote-Help-Funktionen
- Analysefunktionen zur besseren IT-Überwachung
Microsoft hebt hervor, dass die Preisanpassung mit großem zeitlichen Vorlauf kommuniziert wird, damit Unternehmen ihre Lizenzstrategie, Budgets und Vertragslaufzeiten rechtzeitig anpassen können.
Was bedeutet das für Unternehmen — und was sollte man tun?
Unternehmen, die stark auf günstige Business- oder Frontline-Lizenzen setzen, werden die höheren Kosten besonders deutlich spüren. Vor allem bei großen Mitarbeitendenzahlen können sich die neuen Preise schnell zu erheblichen Mehrkosten summieren.
Deshalb lohnt sich eine gezielte Überprüfung der eigenen Lizenzumgebung:
- Werden alle Lizenzen aktiv genutzt?
- Passt das Paket noch zum tatsächlichen Bedarf?
- Ist ein Wechsel auf jährliche Abonnements sinnvoll, um Preisbindung zu sichern?
- Gibt es ungenutzte Funktionen, die bereits im aktuellen Tarif enthalten sind und Mehrwert schaffen könnten?
Eine gründliche Lizenzanalyse führt häufig dazu, dass unnötige Kosten reduziert und Strukturen verschlankt werden können – was die Auswirkungen der Preiserhöhung abmildert.
Wichtig:
Jährliche Abonnements, die sich vor dem 01.07.2026 verlängern, werden noch zu den aktuell gültigen Konditionen verlängert.
Die höheren Preise greifen erst bei der folgenden Erneuerung. Unternehmen können so gezielt planen und einen weiteren Abrechnungszeitraum zu den bisherigen Preisen sichern.
Hinweis zu unseren Preisen
Wir werden unsere Preise für Microsoft-365-Lizenzen zum 01. Juli 2026 entsprechend den von Microsoft angekündigten Anpassungen anheben.
Jährliche Abonnements, die sich vor dem 01.07.2026 verlängern, können Sie weiterhin zu den aktuell gültigen Konditionen nutzen.
Die Preissteigerung wirkt sich erst bei der nächsten Verlängerung aus. Damit profitieren Sie durch eine rechtzeitige Verlängerung noch einmal von den bisherigen Preisen.
Fazit
Die Preissteigerung bei Microsoft 365 zeigt klar, welchen Wert Microsoft in den Bereichen KI, Sicherheit und Management sieht. Für Unternehmen bedeutet das zwar höhere laufende Kosten, gleichzeitig aber auch deutlich mehr Funktionen. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, die eigene Lizenzlandschaft zu prüfen, zu optimieren und Vertragslaufzeiten strategisch zu planen, um finanzielle Überraschungen zu vermeiden.
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