Microsoft: Supportende Exchange 2019

Kielt-IT Insights

Microsoft beendet den Support für Exchange 2019 – Jetzt handeln, um Risiken zu vermeiden!

Die E-Mail gehört nach wie vor zu den wichtigsten Kommunikationsmitteln im Geschäftsalltag – sowohl intern als auch extern. Sie ist unverzichtbar für Angebotsversand, Kundenkommunikation, Marketing und interne Abstimmungen. Umso kritischer ist es, wenn die technische Basis dieser Kommunikation nicht mehr zuverlässig abgesichert ist. Genau das passiert mit dem Supportende von Microsoft Exchange Server 2019 am 14. Oktober 2025. Unternehmen, die noch auf diese Version setzen, sollten deshalb dringend aktiv werden.

Was bedeutet das
Supportende konkret?

Ab dem 14. Oktober 2025 stellt Microsoft keine Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen oder technischen Support mehr für Exchange 2019 bereit. Das heißt: Schwachstellen bleiben ungepatcht, Sicherheitslücken bestehen dauerhaft – und die Gefahr von Cyberangriffen steigt erheblich.

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat bereits betont, dass tausende Exchange-Server in Deutschland nach wie vor verwundbar sind und so die IT-Systeme, Daten und Dienstleistungen von Unternehmen gefährden. Besonders brisant: Viele Branchen mit hohen Datenschutzanforderungen wie Banken, Krankenhäuser, Behörden oder Schulen setzen noch auf Exchange 2019, da sie bislang von der Möglichkeit profitierten, ihre E-Mail-Infrastruktur lokal zu betreiben. Mit dem Supportende ändert sich die Lage grundlegend.

Warum Handlungsbedarf besteht

Ein Weiterbetrieb von Exchange Server 2019 ohne Support ist nicht nur ein Sicherheitsrisiko, sondern auch eine Compliance-Falle. Ungepatchte Systeme verstoßen schnell gegen interne Sicherheitsrichtlinien und gesetzliche Vorgaben wie DSGVO oder NIS2. Dazu kommen steigende Kosten für Wartung und Administration, da IT-Teams vermehrt Workarounds und Notlösungen finden müssen.

Kurz gesagt: Ein „Weiter so“ wird ab Oktober 2025 nicht mehr möglich sein. Unternehmen müssen jetzt prüfen, wie sie ihre E-Mail-Infrastruktur zukunftssicher gestalten.

Handlungsoptionen für Unternehmen

Unternehmen haben im Wesentlichen zwei Möglichkeiten, auf das Supportende zu reagieren:

  1. Migration zu Microsoft Exchange Online
Die cloudbasierte Lösung bietet kontinuierliche Sicherheits- und Funktionsupdates und erfüllt moderne Security- und Compliance-Standards. Vorteile sind:
  • Automatische Patches und Updates
  • Hohe Flexibilität und Skalierbarkeit
  • Transparente Lizenzmodelle
  • Integration moderner Tools wie Microsoft 365
Wichtig ist, die Cloud-Readiness des Unternehmens zu prüfen. Dazu gehört u. a.:
  • Ist das Active Directory sicher und kompatibel?
  • Ist die Organisation technisch und organisatorisch auf Cloud-Betrieb vorbereitet?
  • Gibt es eine klare Lizenz- und Migrationsplanung?

  1. Wechsel auf die Exchange Server Subscription Edition (SE)
Ab Juli 2025 bietet Microsoft die Subscription Edition als Nachfolger für On-Premise-Kunden an. Diese Lösung erlaubt den Weiterbetrieb im lokalen Rechenzentrum, allerdings im Abo-Modell statt klassischer Lizenz. Vorteile sind:
  • Regelmäßige Sicherheits- und Funktionsupdates
  • Volle Datenhoheit durch On-Premise-Betrieb
  • Option auf hybride Szenarien (z. B. einzelne Postfächer in der Cloud)
Unternehmen, die SE nutzen wollen, müssen insbesondere an Backup-Strategien, Datenverfügbarkeitsgruppen und In-Place-Upgrades denken. Auch hier gilt: Ohne Planung kein sicherer Betrieb.

Hybrid-Szenarien als Brücke

Für viele Firmen kann auch ein hybrider Ansatz interessant sein. Dabei wird ein Teil der E-Mail-Infrastruktur lokal betrieben, während andere Bereiche – wie externe Kommunikation – in die Cloud ausgelagert werden. So lassen sich Sicherheit, Flexibilität und Kosten individuell ausbalancieren.

So unterstützt Kiel-IT

Bei Kiel-IT wissen wir, wie kritisch E-Mail-Kommunikation für den Geschäftsbetrieb ist. Wir begleiten Sie bei allen Schritten:

  • Analyse Ihrer aktuellen Exchange-Umgebung
  • Beratung zu Cloud-, Hybrid- oder On-Premise-Szenarien
  • Planung und Umsetzung der Migration
  • Schulung Ihrer Mitarbeitenden für einen reibungslosen Übergang

Dabei legen wir besonderen Wert auf Sicherheit, Compliance und individuelle Anpassung an Ihre Geschäftsprozesse.

Fazit

Das Supportende von Exchange 2019 am 14. Oktober 2025 ist ein klares Signal: Unternehmen müssen jetzt handeln, um ihre E-Mail-Kommunikation auch in Zukunft sicher und zuverlässig zu betreiben. Ob durch den Umstieg in die Cloud, die Einführung der Exchange Subscription Edition oder einen hybriden Ansatz – wichtig ist, rechtzeitig die passende Strategie zu entwickeln.

Supportende bei Microsoft bis 14.10.2025

Viele Microsoft-Produkte sind eng miteinander verknüpft. Läuft der Support einzelner Versionen aus, können schnell Inkompatibilitäten entstehen. Prüfen Sie deshalb rechtzeitig Ihr gesamtes Paket.

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